涵盖功能
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| 指该款多功能一体机所拥有的全部功能，通常包含打印、复印、扫描、传真等多项功能中的两种或者两种以上。 |
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主要功能
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| 指该款多功能一体机众多功能中表现最突出的功能。一般说来，以打印技术见长的厂商生产的一体机基本以打印功能见长，以复印技术见长的厂商的产品则以复印功能见长。
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接口类型
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| 指一体机与PC等电脑设备进行相连的端口的类型。目前一体机的接口类型主要为IEEE并口及USB接口。 |
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打印方式
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| 主要分为激光打印机和喷墨打印两种方式。
激光打印：利用激光束将数字化图形或文档快速"投影"到一个感光表面（感光鼓）。被激光束命中的位置会发生电子充电现象。然后就像磁铁那样，吸引一些纤细的铁粉颗粒，名为"墨粉"。对于单色打印机，这些墨粉是黑色的，而对于彩色打印机，则为青、洋红、黄和黑等颜色。墨粉会从感光鼓上传输到纸面。同时由于纸面要通过一个高热的滚筒，所以那些墨粉就"固定"到纸上了。所有这些步骤数秒之内即可完成--打印图像除外，几乎能与一般的复印机媲美。大多数激光打印机都能使用普通、廉价的复印纸，从而有效地降低了成本。激光打印机的输出质量很高，特别是那些文字和素描（Line art），真正实现了"所见即得"。
喷墨打印：将细小的黑色或彩色墨滴喷射到纸面。通过采用较多的喷嘴和多次喷射相同的区域，大多数喷墨打印机都能输出中，高分辨率的图像。喷墨打印机也许能喷射出冷或热墨水（热的干得较快），或者对蜡质颜料（固体墨水）进行加热，直至液化，然后喷射出去，这取决于具体的厂商和打印机型号。由于造价低廉，易于使用，速度较快，喷墨打印机已成为今天最受欢迎的打印机之一，而且许多都进入了家庭。但在专业打印领域，人们却更青睐其他打印技术。这是由于喷墨打印丰在一个一直未能很好解决的问题：打印结果不能耐久。大多数喷墨打印机采用的颜料都会很快变质，造成颜色迁移，淡化，最终使图像质量恶化。
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打印速度
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| 即Papers Per Minute，每分钟打印的页数，这是衡量打印机打印速度的重要参数，是指连续打印时的平均速度。 |
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打印机分辨率
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| 打印机的分辨率是指打印机在每英寸所能打印的点数（Dot Per Inch）即打印精度（DPI），这是衡量打印质量的一个重要标准，也是一个判断打印机分辨率的基本指标。一般的家庭用户和中小型办公用户使用的打印机的分辨率应至少达到300DPI--720DPI之间，但DPI指标不是越大越好。
打印机的打印尺寸与图像分辨率有很大的关系，只要图像分辨率改变了，打印的尺寸便会跟着发生改变。换言之，打印的尺寸无法客观地描述图像的大小。想要描述图像的大小，最好的方法还是以该图像的"宽×高"的像素值加以表示，例如：360×720 Pixels。而相乘的最后结果就是该图像的像素多寡。打印尺寸、图像大小与分辨率之间的关系可以利用下列的计算公式加以表示：图像的大小=图像的分辨率×打印的尺寸，图像的大小/图像的分辨率=打印的尺寸。针对特定的图像而言，图像的大小是固定的，所以，分辨率和打印尺寸便呈现反比的关系。
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打印机语言
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| PCL：（Printing Control Language）是惠普公司的一种页面描述语言，它要在Windows操作环境下，将Windows的位图格式转换成PCL格式的代码，这样打印机接收后由CPU解释并执行打印。 |
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复印速度
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| 单位时间内连续复印张数，是复印机最主要的性能参数。单位为秒/页，速度越快表明复印机性能越好。 |
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复印分辨率
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| 分辨率是定义解析度的标准，实际是由相素来确定的，如：1024X768，就是水平显示的图素个数×水平扫描线数来表示的，通俗一点就是水平方向的1024个点和垂直方向的768个点组成。 |
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复印缩放
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| 指复印机能对原稿进行的扩大或者缩小的比例。例如25％说明复印机能复印出原稿1/4大小的复印品，400％则说明能将复印品扩大到原稿的4倍大小。复印比例相差数值越大说明复印机可扩缩的范围越大，性能相对也越好。 |
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调制解调器速度
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| 又称DTE速率，单位是bit/s(bps)。指的是连结两个调制解调器之间的电话线(或专线)上数据的传输速率。常见速率有28800bps、19200bps、14400bps、9600bps、2400bps。
目前，低档传真机的调制解调器速度为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，中档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒，而高档传真机的调制解调器的最高速度已达到33600比特/秒。
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传送速度
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| 发送速度是指传真机发送1页国际标准样张所需要的时间。发送时间一般在3秒至15秒之间。发送时间的长短，主要取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程的不同。 |
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传真分辨率
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| 传真的分辨率也就是扫描密度，分辨率越高代表扫描的精度就越高，它可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直水平线上每毫米显示的像素点数，水平分辨率是指平行水平线上每毫米显示的像素点数。按照三类传真机的国际标准规定，水平分辨率为8像素/mm，因此传真机的分辨率一般表示为8像素/mm×垂直像素/mm，一般我们就将水平分辨率省却，只以垂直分辨率来表示分辨率。垂直分辨率主要有标准3.85像素/mm，精细7.7像素/mm、超精细15.4像素/mm三种。 |
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扫描元件
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| 指多功能一体机中的提供扫描功能的元件，目前基本为线型CCD和CIS两种。
CCD： CCD是Charge Couple Device的缩写，称为电荷耦合器件，它是利用微电子技术制成的表面光电器件，可以实现光电转换功能。CCD在摄像机、数码相机和扫描仪中应用广泛，只不过摄像机中使用的是点阵CCD，即包括x、y两个方向用于摄取平面图像，而扫描仪中使用的是线性CCD，它只有x一个方向，y方向扫描由扫描仪的机械装置来完成。
CIS： CIS是接触式感光元件，它与CCD技术几乎是同时出现的。CIS一般使用制造光敏电阻的硫化镉为原料，所以很容易形成一长条阵列，而且成本也只有CCD的1/3。但由于其自身物理特性的原因，CIS各感光单元间的干扰稍大，而且只能贴近稿件扫描。 |
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扫描分辨率
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| 光学分辨率是指扫描仪的光学系统可以采集的实际信息量，也就是扫描仪的感光元件--CCD的分辨率。例如最大扫描范围为216mm×297mm（适合于A4纸）的扫描仪可扫描的最大宽度为8.5英寸（216mm），它的CCD含有5100个单元，其光学分辨率为5100点/8.5英寸=600dpi。常见的光学分辨率有300×600、600×1200或者更高。 |
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扫描兼容性
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| TWAIN（Technology Without An Interesting Name）是扫描仪厂商共同遵循的规格，是应用程序与影像捕捉设备间的标准接口。只要是支持TWAIN的驱动程序，就可以启动符合这种规格的扫描仪。例如在Microsoft Word中就可以启动扫描仪，方法是打开菜单栏的"插入"→"图片"→"来自扫描仪"。利用Adobe Photoshop也可以做到这一点，方法是打开"File"→"Import"→"Select TWAIN_32 Source"。 |
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